AG en ligne : c’est quoi le vote en direct ?

Le vote en direct, comment ça marche ?

Fonctionnement

Le vote en direct, aussi appelé vote live, permet aux participants de participer activement aux prises de décision, même s'ils ne sont pas physiquement présents à la réunion. Grâce à des outils de vote électronique ou de sondage en ligne associés à une visioconférence, les participants peuvent exprimer leurs opinions et leurs choix sur des résolutions spécifiques ou des propositions présentées pendant l'Assemblée Générale. Les résultats du vote sont généralement comptabilisés instantanément et peuvent être annoncés immédiatement après la clôture du vote.

Par exemple, dans un grand nombre d’organisations, associations, fédérations, coopératives ou entreprises, les décisions se prennent en réunion. Qui dit réunion (assemblée générale, conseil de surveillance ou conseil d’administration), dit organisation de celle-ci. L’organisateur doit coordonner les agendas en fonction de la disponibilité des parties prenantes, créer l’ordre du jour, savoir s’il faut un outil de visio ou une salle… En plus de toutes ces considérations, l’organisateur doit s’assurer que les décisions soient bien prises dans le respect des dispositions statutaires, sont traçables et vérifiables dans le temps.  

C’est là qu’un outil de vote en ligne capable de supporter du vote en direct / vote live rentre en jeu.  

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Assemblée Générale et vote en direct

Dans le contexte d'une Assemblée Générale en ligne, les votes concernent généralement les membres d'une organisation, tels que les actionnaires d'une société ou les membres d'une association, qui se réunissent en ligne pour prendre des décisions importantes.

Le vote en direct en ligne présente plusieurs avantages :

• Il facilite la participation à distance, permettant aux personnes situées dans différents endroits géographiques de se joindre à la réunion et d'exercer leur droit de vote.
• Il peut accélérer le processus de prise de décision, car il élimine la nécessité de dépouiller les votes manuellement et d'attendre le résultat. Avec une plateforme de vote en ligne, les votes sont dépouillés en quelques minutes de manière électronique.
• Il offre une traçabilité et une transparence accrues, car les résultats du vote peuvent être enregistrés électroniquement et consultés ultérieurement.

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Les outils de vote en direct

Si vous souhaitez utiliser le vote en direct pour votre Assemblée Générale, deux choix s’offrent à vous. Les plateformes de vote en ligne ou les boîtiers de vote électronique. Nous avons conçu un article spécialisé sur ce sujet pour que vous puissiez faire votre choix en fonction de vos besoins et de votre contexte organisationnel.  

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Quels sont les autres types de vote lors d’une AG en ligne ?

Le vote par correspondance

Le vote par correspondance dans le cadre d'une Assemblée Générale en ligne permet aux membres de participer et de voter à distance, même s'ils ne peuvent pas assister physiquement à la réunion. Cela leur donne l'opportunité de soumettre leur vote avant la réunion, en envoyant leurs choix par voie électronique sur une plateforme de vote en ligne.  

Le vote par correspondance + le vote en direct

La proposition du vote par correspondance et du vote en direct permet de donner un maximum de flexibilité à vos participants et de maximiser la participation au vote. En effet, ces derniers peuvent ainsi décider de leur moyen de participation. Si un participant ne peut pas assister à la séance le jour J, ce dernier pourra voter en amont. Au contraire, si un participant peut être présent lors de la séance, ce dernier pourra se rendre à l’Assemblée Générale (physique ou digital) et voter en direct depuis son téléphone, ordinateur ou tablette.

La possibilité de donner pouvoir

Les plateformes de vote en ligne permettent également aux participants d’enregistrer une délégation de pouvoir depuis leur espace personnel de participation à la séance. Le mandataire pourra ainsi voter en direct le jour de l’AG à la place du participant absent. Ces différentes options vous permettront de maximiser la participation et d’assurer d’atteindre votre quorum grâce à l’utilisation d’une plateforme de vote en ligne !

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Vous l’aurez sûrement compris, passer par le vote en direct lors d’une Assemblée Générale en ligne comporte de nombreux avantages. Associé à du vote par correspondance, et à la possibilité de donner un pouvoir en ligne, ce type de vote vous assurera une participation simple, flexible et maximale de la part de vos participants. Il ne tient plus qu’à vous de choisir le bon outil pour organiser les votes de votre prochaine Assemblée Générale.   

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