Le vote électronique de Nüag, c'est quoi ?

Utiliser le vote électronique vous permettra de :

Augmenter l’implication des participants
Simplifier le vote et la prise de décision
Réduire les frais de déplacements des collaborateurs éloignés

Le tout dans un seul et même outil clé et facile à prendre en main !

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Les différents types de vote électronique

Les votes à distance

Le vote électronique à distance se démocratise au sein des organisations afin d’impliquer plus facilement les participants à distance, gagner en efficacité et réduire le nombre de déplacements. Plusieurs formats de vote à distance sont possibles en fonction des besoins et des enjeux de votre structure.

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En amont de la séance

Le vote électronique en amont de séance, au travers d’un espace sécurisé Nüag complètement paramétrable. Vous choisissez les modalités de vote et comment vos résolutions et élections seront votées. Vous décidez quand ouvrir les votes, et Nüag vous propose des relances ciblées par email pour augmenter la participation et atteindre votre quorum.

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Pendant la séance

Le vote électronique en séance, par tout appareil compatible (ordinateur, tablette, smartphone). Chaque participant vote depuis son bureau ou son domicile, de manière sécurisée. La visio-conférence est complètement intégrée. Une séance avec visio-conférence vous permettra de réunir vos participants même si elles sont géographiquement éloignées. Le système de visio-conférence Nüag, interactif et sécurisé, vous permettra de tenir vos séances dans les meilleures conditions possibles. Une régie technique est déployée le jour de votre visio-conférence pour assister vos intervenants pour tout problème de connexion ou de micro !

SIMPLICITÉ

Un format de vote plus accessible

Proposer du vote électronique permet d'augmenter l’implication de vos participants qui pourront choisir le format qui leur convient le mieux :

Le vote électronique en amont de la séance
Le vote électronique à distance ou en séance
Le vote par bulletin papier en séance
Testez gratuitement Nüag
Vote EN DIRECT

Le vote en ligne « en direct »

Il est proposé lors de la séance elle-même. L’organisateur connait en temps réel le quorum et peut décider de clôturer les votes lorsqu’il le souhaite. Ce mode de vote est disponible avec ou sans visio-conférence et est également compatible avec le vote par correspondance.  

Ce format de vote en ligne « en direct » est très utile si vous devez réunir des participants éloignés géographiquement, ou si vous souhaitez simplifier le vote lors d’une séance physique.

Vote PROGRAMMé

Le vote en ligne « programmé »

Il est ouvert sur une durée de temps définie, de quelques heures à plusieurs semaines. Chaque participant a le temps de prendre connaissance des documents liés à chaque résolution et de voter en ligne dans son espace sécurisé. Les organisateurs peuvent suivre l’avancement de la participation et relancer les personnes qui n’ont pas encore voté. Le dépouillement des votes est réalisé à la date de clôture indiquée par l’organisateur.  

Ce format de vote en ligne « programmé » est généralement utilisé pour voter par correspondance en offrant la possibilité aux participants absents de s’exprimer en amont de la séance plutôt que de donner pouvoir.

Visioconférence

Favoriser les interactions

Les nouveaux formats de réunion hybride deviennent la norme pour augmenter la participation et fédérer l’ensemble des parties prenantes. Les participants peuvent interagir et voter lors de la réunion, qu’ils soient sur place ou à distance. Nüag facilite l’accès au vote électronique, à la prise de parole en direct ou encore au dépouillement. Le tout dans un seul outil clé en main !

Avec Nüag, vos collaborateurs pourront se concentrer sur les débats, les sessions de question-réponse, et tous les autres éléments à forte valeur ajoutée de votre séance. Laissez nos outils se charger des votes, des émargements, des dépouillements... pour gagner en efficacité.

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VOTE électronique

Pourquoi choisir le vote électronique ?

Le vote électronique permet de faire gagner du temps et de diminuer les coûts de déplacements des acteurs de votre organisation qui doivent parfois venir de loin pour un simple vote qu'ils pourraient réaliser en quelques secondes grâce au vote à distance.

En fonction de vos instances, Nüag s'adapte à vos besoins et à votre métier en vous proposant 2 produits de vote électronique :

L'urne numérique

Idéale pour vos élections du CSE
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Le vote numérique

Idéal pour vos AG & autres Comités
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Atteignez votre quorum sans difficulté grâce à nos outils numériques

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Campagnes de mailing

Des campagnes de mailing auprès des participants permettent de faciliter les échanges avec les personnes convoquées à votre réunion. Vous pouvez avoir les statistiques en temps réel sur les mails envoyés et leur bonne réception. Notre outil vous propose d’automatiser les relances en fonction des informations dont vous disposez : relance pour les personnes n’ayant pas voté, remerciements pour celles ayant voté… Vous pouvez ainsi organiser sereinement vos séances et vos scrutins.

Nüag s’adapte au déroulement de votre séance

Votre séance est unique, Nüag est capable de s’adapter à toutes vos modalités de vote et à votre logistique. Un grand nombre d’options est disponible sur la plateforme 

Présentiel

La convivialité des échanges physiques
Envoi des convocations
Émargement le jour de la réunion
Vote électronique en séance
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Distanciel

L'efficacité du vote électronique à distance
Envoi des convocations
Relance des participants
Vote électronique
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Hybride

La combinaison du format présentiel et distanciel
Envoi des convocations
Vote par correspondance
Vote électronique en séance
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Une plateforme 360° pour une sécurité optimale

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Signature électronique avancée

La signature électronique avancée (article 26 eIDAS) est complètement intégrée dans Nüag et transparente à l’utilisation.

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Expérience simple et fluide

De l'envoi des convocations au vote électronique, l’expérience de la plateforme reste extrêmement simple et fluide pour tous les votants.

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Authenticité du vote

Chaque vote, chaque émargement est signé électroniquement par le participant. Cette signature, unique et sécurisée, prouve l’authenticité du vote.

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Attestation de signatures électroniques

Après chaque séance, Nüag vous restituera l’ensemble des preuves électroniques au travers d’une attestation de signatures électroniques.

Personne qui tient dans sa main un bouclier en papier cartonné
Homme de 50 ans souriant bras croisés

Optez pour une plateforme sécurisée

L’identification à distance des participants nécessite des procédés fiables avec des systèmes sécurisés.

... qui répond aux contraintes techniques et juridiques

La plateforme Nüag offre toutes les garanties techniques et juridiques nécessaires, avec un système d’authentification des votants sécurisé et simple d’utilisation conforme aux recommandations de la CNIL. Les technologies de Nüag permettent de prouver l’intégrité des informations et des bulletins de votes grâce à des technologies blockchain et cryptographie.

... qui protège vos données personnelles

Nüag vous permet ainsi de protéger les informations sensibles ou confidentielles ainsi que de sécuriser les preuves et documents durant toute la durée de conservation légale sur des serveurs situés en Europe. Nos procédures de sécurité sont conformes aux standards requis par les institutions financières et sont audités régulièrement par des prestataires spécialisés en cyber sécurité.

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Démo

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