5 outils de vote en ligne gratuit
Balotilo
Balotilo est un outil de vote gratuit qui permet d’organiser des votes en ligne pour élire des personnes ou prendre des décisions au sein d'une association par exemple. Balotilo est une plateforme gratuite. Vous vous douterez donc que l’ergonomie et le design de l’outil ne sont pas exceptionnels. Enfin, il manque aussi à Balotilo plusieurs fonctionnalités essentielles pour organiser une Assemblée Générale efficacement comme un module de visioconférence ou encore un système d’émargement numérique… Balotilo reste cependant un bon moyen d’organiser une réunion gratuitement.
Limesurvey
Limesurvey est une entreprise spécialisée dans le développement d'un logiciel de sondage et de collecte de données en ligne open source. Fondée en 2003, elle est basée en Allemagne et compte des utilisateurs dans le monde entier. Le logiciel Limesurvey permet de créer des enquêtes et des questionnaires en ligne, de les personnaliser selon les besoins de l'utilisateur, de collecter des données à partir de ces enquêtes et de les analyser ensuite en utilisant une variété de méthodes statistiques. Disponible en plusieurs langues, il est utilisé par des entreprises, des organisations à but non lucratif, des institutions gouvernementales, des universités et des particuliers… Limesurvey n’est pas totalement gratuit mais son coût est tellement léger que nous avons décidé de le présenter dans cette catégorie « outil gratuit ». Les tarifs se présentent sous formes d’abonnement et dépendent principalement du nombre de réponses que vous souhaitez recueillir.
EU survey
EU Survey permet de créer des enquêtes et des questionnaires en ligne. Vous pouvez très bien utiliser cet outil gratuit pour organiser un vote pour votre Assemblée Générale mais encore une fois, il manque à ce logiciel toute la partie organisationnelle d’une AG avec l’envoi des convocations, la gestion des pouvoirs, une visioconférence, un système d’émargement numérique…
Google forms
Google Forms est l’outil de sondage et de collecte de données en ligne proposé par Google. C’est le plus connu sur le marché de par la force financière de Google. Il permet aux utilisateurs de créer des enquêtes, des questionnaires et des formulaires en ligne personnalisés, de les partager avec d'autres personnes et de collecter les réponses en temps réel. Les formulaires Google offrent une grande flexibilité en termes de personnalisation, notamment en ce qui concerne la conception, les questions et les types de réponses. Google Forms est disponible gratuitement pour les utilisateurs de comptes Google. Pour organiser votre Assemblée Générale, vous pouvez combiner Google Form avec les autres outils google comme Google Meet pour la visioconférence. Cependant, utiliser plusieurs outils multiplie les erreurs et les problèmes techniques lors du jour J de vote Assemblée Générale. De plus, Google Form ne vous offre pas de garantie de sécurité (CNIL et RGPD) pour vos votes en ligne.
SurveyMonkey
SurveyMonkey est une entreprise américaine spécialisée dans les enquêtes et les sondages en ligne. Elle a été fondée en 1999 et son siège social est situé en Californie. Ce logiciel vous permettra de créer des enquêtes personnalisées, de collecter des données et de les analyser. Principalement utilisé par des écoles, des universités et des particuliers, le logiciel SurveyMonkey est idéale pour les utilisateurs qui souhaitent partager les enquêtes avec des participants par e-mail, sur les réseaux sociaux ou sur leur site Web, et qui souhaitent recevoir des réponses en temps réel. Encore une fois, ce logiciel n’est pas 100% gratuit mais n'est pas très onéreux. A raison de 3 abonnements, le prix dépendra principalement du nombre de réponses attendues pour votre enquête.
Les outils de vote en ligne gratuits sont donc nombreux. Leur principale avantage est qu’ils permettent de ne pas dépenser un centime pour l’organisation de vos votes. Cependant, ces outils ne permettent pas de gérer toute la partie organisationnelle de votre Assemblée Générale comme l’envoi des convocations par exemple. De plus, ils vous poussent à devoir combiner plusieurs outils (une visioconférence ou un système d’émargement en plus) ce qui ne simplifie la gestion de votre Assemblée. Enfin, avec un outil gratuit, vous n’aurez aucune garantie juridique que vos votes en ligne sont fiables et sécurisés. Nous allons maintenant voir 5 outils payants qui permettent de créer et de gérer entièrement votre Assemblée Générale de A à Z.
5 outils de vote en ligne payant
Les plateformes de vote en ligne intègrent toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour organiser de A à Z votre Assemblée Générale.
Voici une liste des principaux prestataires de vote en ligne payants présents sur le marché.
Legavote
LegaVote est une solution de vote en ligne à bulletin secret par internet, fiable, simple et sécurisée. Auditée par un expert indépendant, la solution LegaVote répond aux exigences du plus haut niveau de sécurité défini par la CNIL (Niveau 3).
Nüag
Nüag est une solution lancée en 2020 qui est devenue en seulement quelques années la plateforme de référence sur le vote électronique avec une expérience forte sur le métier de l’assemblée générale et l’élection de CSE.
Paramétrage de l’ordre du jour, collège, panachage, envoi des convocations par email, gestion des pouvoirs et création du pv d’ag, visioconférence. Vous pourrez littéralement tout gérer depuis la plateforme Nüag. Conçue pour répondre entièrement aux normes et aux règlementations RGPD et CNIL, Nüag est le parfait compromis entre qualité et prix accessible.
Plusieurs formats de vote en ligne sont possibles avec Nüag :
- Consultation écrite : vote d’une date à une date
- Vote par correspondance : vos participants votent en amont de l’AG
- Vote amont + vote en séance : optimiser votre quorum et l’interactivité du jour J
- Vote en séance : que vous soyez sur une assemblée générale en présentiel ou en hybride, Nüag s’adapte !
Pour votre AG en présentiel, Nüag vous permet d’accéder à un module 100% adapté avec questionnaire de présence, un système d’émargement et un vote en ligne disponible sur téléphone, ordinateur et tablette.
Gedivote
Gedivote accompagne les organisations dans leurs processus électoraux avec du vote par Internet, du vote papier, ou du vote en hybride. C’est une solution sécurisée reconnue sur le marché. La plateforme est très ergonomique et vous permet de paramétrer et piloter simplement votre AG en ligne.
Easy Quorum
Lancée en 2018, easyQuorum est une legaltech spécialisée dans la digitalisation et l'automatisation des instances. Appartenant au groupe Wolters Kluwer, la solution easyQuorum permet de réaliser des votes électroniques, d'organiser des AG en ligne, en hybride ou en présentiel et de dématérialiser tous les organes de direction. La plateforme est fluide et simple d’utilisation.
Vous l’aurez compris, il existe de nombreux outils pour organiser votre Assemblée générale avec du vote en ligne ! Qu’ils soient payants ou gratuits, le plus important est de veiller à ce que le vote en ligne proposé par le prestataire réponde aux normes juridiques de la CNIL. À vous d’évaluer les différentes possibilités ci-dessus et de choisir le prestataire qui conviendra le mieux pour votre cas d’usage.
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