Les plateformes de vote en ligne, c’est quoi ?
Les plateformes de vote en ligne sont des outils efficaces pour organiser votre Assemblée Générale de A à Z. Ces dernières vous permettront d’organiser et de gérer intégralement votre Assemblée Générale depuis un seul et même espace en ligne :
- Paramétrage de l’ordre du jour et des spécificités statutaires propres à votre séance
- Intégration du fichier participant
- Envoi des convocations par email avec un lien de connexion à la séance
- Émargement en ligne et la signature électronique
- Visioconférence avec Votes en ligne & Débats
- Dépouillement numérique en quelques secondes
- Génération et archivage des documents juridiques
Ces dernières années, et notamment avec la pandémie du Covid-19, de plus en plus d’organisations ont découvert le vote en ligne. Cette technologie séduit de par la flexibilité qu’elle offre à l’organisateur et aux participants. Que ça soit en distanciel, présentiel ou hybride, les plateformes de vote en ligne vous permettront de proposer un format flexible avec 2 possibilités de vote :
- Le vote par correspondance : À partir du lien de connexion unique reçu dans leur convocation, vos participants pourront se connecter à leur espace de vote, consulter les documents en ligne que vous aurez déposé, et voter en amont les différentes résolutions de l'ordre du jour.
- Le vote en ligne le jour le de la séance : En présentiel, distanciel ou hybride, vos participants se connectent en ligne à la séance au jour que vous aurez programmé, et votent les différentes résolutions de l’ordre du jour. Le dépouillement s’effectue en quelques secondes et vous n’avez plus qu’à annoncer les résultats.
Mais alors qui sont ces acteurs mettant à disposition une plateforme pour organiser votre Assemblée Générale avec du vote en ligne ? Nous allons vous présenter les principales plateformes de vote en ligne, leurs avantages et leurs inconvénients…
Quelle plateforme de vote en ligne choisir ?
Legavote
LegaVote est une solution de vote en ligne à bulletin secret par internet, fiable, simple et sécurisée. Auditée par un expert indépendant, la solution LegaVote répond aux exigences du plus haut niveau de sécurité défini par la CNIL (Niveau 3).
Petit bémol, Legavote est une solution qui vous coûtera assez cher. Par exemple, pour une élection à 2 tours avec 5 scrutins et 100 votants, il vous faudra débourser environ 1400 euros…
Votebox
Votebox est une plateforme française qui permet aux entreprises d’organiser en quelques clics leurs élections et les délibérations. Avec plus de 600 élections et délibérations réalisées en 2020, c’est un système stable, flexible et accessible. Cependant, la plateforme n’est pas la plus ergonomique et la plus simple d’utilisation sur le marché.
Nüag
Nüag, est une jeune start-up française lancée à 2017, qui est devenue en seulement quelques années la plateforme de référence pour organiser un vote en ligne. Paramétrage de l’ordre du jour, envoi des convocations par email, gestion des votes en live sur téléphone, tablette et ordinateur pour les participants… Vous pourrez littéralement tout gérer depuis la plateforme Nüag. Conçue pour répondre entièrement aux normes et aux règlementations RGPD et CNIL, Nüag est le parfait compromis entre qualité et prix accessible.
Pour votre AG en présentiel, Nüag vous permet d’accéder à un module 100% adapté avec questionnaire de présence, un système d’émargement et un vote en ligne disponible sur téléphone, ordinateur et tablette.
Gedivote
Gedivote accompagne les organisations dans leurs processus électoraux avec du vote par Internet, du vote papier, ou du vote en hybride. C’est une solution sécurisée reconnue sur le marché. La plateforme est très ergonomique et vous permet de paramétrer et piloter simplement votre instance de gouvernance en ligne. Cependant, les prix sont assez chers de par la qualité qui vous est proposée.
Voteer
Voteer permet de simplifier le vote et d’engager les électeurs avec un outil simple ! Assez récent sur le marché, Voteer est une des premières plateformes à proposer un abonnement annuel. La tarification se calcule en fonctions du nombre d’électeurs et d’autres paramètres comme le nombre d’utilisateurs de la plateforme, le nombre d’sms à envoyer, les différentes technologies qui seront utilisées…
Les boîtiers de vote électronique, c’est quoi ?
Les boîtiers de vote électronique sont des dispositifs qui permettent de recueillir des votes de manière électronique lors de congrès, de conférences, d'assemblées générales ou de tout autre événement nécessitant un vote. Les participants votent en appuyant sur les boutons des boîtiers, et les résultats sont affichés presque immédiatement sur un écran ou un tableau de bord. Ces solutions permettent ainsi de prendre en charge des milliers de participants munis de boitiers de vote interactif.
Les boîtiers de vote électronique sont des alternatives possibles aux plateformes de vote en ligne mais ils comportent un gros inconvénient. Contrairement aux plateformes de vote en ligne, les boîtiers de vote ne permettent pas de gérer toute la partie amont (ordre du jour ; envoi des convocations…) et aval (dépouillement ; archivage des documents légaux...) de votre Assemblée Générale ou autre Comité.
Le coût moyen des boîtiers de vote électronique peut varier en fonction de plusieurs facteurs tels que le nombre de boîtiers nécessaires, les fonctionnalités offertes, la qualité de l'équipement et la durée de la location ou de l'achat. En général, le coût peut aller de quelques centaines à plusieurs milliers d'euros. Maintenant que nous avons vu comment fonctionnaient les boîtiers de vote électronique, nous allons voir les différents acteurs présents sur le marché, leurs avantages et leurs inconvénients.
Quelle boîtier de vote électronique choisir ?
Hypermaster
Hypermaster est une entreprise spécialisée dans le développement de solution de vote électronique. Boitiers & logiciels vous permettront d’organiser un vote pour votre Assemblée Générale ou votre Comité d’Entreprise. La technologie Hypermaster est destiné aux grands évènements et permet de créer des :
- Créer des quiz et des questionnaires
- Faire participer le public
- Générer des ateliers collaboratifs depuis une tablette tactile
Quizzbox
Le concept de Quizzbox est assez simple. Utiliser un outil pour présenter une réunion de façon interactive et participative. L’intégration du logiciel Quizzbox sur Powerpoint permet ainsi de répondre à des questions. Munis d’un boitier de vote, les participants peuvent voter simultanément les différentes questions présentées. Les résultats sont disponibles en direct et de manière instantanée, avant d’être exportés sur un fichier Excel.
I-pericles
I-pericles est une entreprise française qui propose des solutions de vote interactif. Fondée en 2005 à Paris, I-pericle est l’exception des boitiers de vote puisque ce logiciel permet de convoquer, émarger, et faire voter ! De par l’ergonomie de sa plateforme et la sécurité des votes qu’elle apporte, I-pericles est une solution assez chère. Le coût dépendra principalement du type de prestation que vous souhaitez. Les différentes offres de I-pericles sont :
- Plateforme de convocation dématérialisée
- Emargement numérique
- Achat de boitier de vote électronique
- Prestation de vote électronique en présentiel
- Vote électronique à distance
Votebox
Votebox propose des solutions de vote en ligne et présentiel. C’est une solution de vote électronique rapide et sécurisé qui intègre :
- Des boitiers de vote électronique
- Un système d’émargement
- Une visioconférence
Des solutions efficaces mais qui ne permettent pas cependant de gérer la partie administrative avec l’archivage des documents de votre Assemblée Générale pendant la durée légale de conservation.
En résumé, les plateformes de vote en ligne et les boîtiers de vote électronique possèdent chacun des avantages et des inconvénients. Le gros avantage des plateformes de vote en ligne est la facilité de prise en main. Contrairement aux boîtiers de vote électronique qui demandent une grande organisation en termes de paramétrage et de distribution des boîtiers, les plateformes de vote en ligne proposent un espace de vote facilement accessible et sécurisé depuis n’importe quel téléphone portable. En revanche, les boîtiers de vote électronique peuvent être plus adaptés pour les élections avec une durée de vote limitée et un nombre d'électeurs présent sur place. Il est alors plus facile de distribuer des boîtiers physiques. Pour ce qui est du prix, les plateformes de vote en ligne vous coûteront moins chers que des boîtiers de vote électronique qui nécessitent le déplacement de vos collaborateurs et la location d’une salle et de matériel pour réaliser les votes. En somme, le choix entre les plateformes de vote en ligne et les boîtiers de vote électronique dépendra du contexte spécifique de votre association ou fédération, et également mes statuts de votre structure.
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