Organisez votre séance en hybride

Alliez la combinaison du format présentiel et distanciel avec des participants en séance et à distance

Envoi des convocations
Vote par correspondance
Vote électronique en séance ou à distance
Illustration réunion distancielle et présentielle
1

Inscription

Créez votre compte personnel et devenez l'administrateur principal du compte de votre organisation. Il ne vous reste plus qu'à inviter vos collaborateurs à rejoindre votre organisation.

2

Paramétrage

Configurez l’ensemble de votre réunion étape par étape : ordre du jour, pouvoirs, collèges, pré-vote, mailing...

3

Pilotage

Accédez aux statistiques des actions réalisées par vos participants, faites des relances, ou encore apportez des corrections.

4

Tenue de la réunion

Participez à votre séance en toute sérénité grâce au support Nüag mobilisé pour vous et la bonne tenue de votre réunion.

5

Clôture

Accédez à une restitution complète de votre réunion afin de produire les documents officiels dont vous avez besoin.

La plateforme

Comment ça marche ?

Vous êtes organisateur et comme chaque année vous devez organiser votre Assemblée Générale, vos élections du CSE ou autres comités en tout genre.

Votre expérience avec Nüag commence ici ! En 5 étapes, organisez votre réunion simplement avec une interface fluide et collaborative.

Tout au long de votre expérience, vous pourrez utiliser les fonctionnalités intelligentes de la plateforme pour interagir avec vos participants et augmenter les chances d'atteindre votre quorum.

Nüag vous garantit également une automatisation et un archivage 100% sécurisé de vos documents juridiques à la clôture de votre AG.

illustration-list-participants

Une offre complète pour vos instances

Paramétrage

Vote par correspondance​
Vote en séance
Modalités de vote
Convocations
Ordre du jour
Participants
Collèges
Gestion documentaire

Pilotage

Suivi des votes
Gestion des pouvoirs
Campagne de relance
Gestion des participants

Tenue de réunion

Gestion des votes
Résultats en temps réel
Visio-conférence (option)

Clôture

Rédaction du procés verbal
Signature électronique du PV
Feuille de présence
Archivage

La logistique d’une réunion hybride

Les nouveaux formats de réunion hybride deviennent la norme pour augmenter la participation et fédérer l’ensemble des parties prenantes. Les participants peuvent interagir et voter lors de la réunion, qu’ils soient sur place ou à distance. Nüag facilite l’accès au vote électronique, à la prise de parole en direct ou encore au dépouillement. Le tout dans un seul outil clé en main !

La plateforme Nüag, un double espace pour vous et vos participants

Espace organisateur

Paramétrage complet de la réunion
Envoi électronique et/ou papier des convocations
Émargement le jour de la réunion
Suivi des votes en direct

Espace participant

Libre accès à la plateforme
Validation de participation
Vote anticipé par correspondance
Vote en ligne le jour de la réunion
HYBRIDE

Visio-conférence

Nüag propose un espace de visio-conférence entièrement intégrée et compatible avec toutes les modalités de vote, en amont ou lors de la séance. Accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, elle assure une expérience utilisateur optimale pour vos participants à distance et ceux qui sont en séance.

Chat, partage d’écran, retransmission des débats continue et simultanée, gestion des interventions en direct ou encore suivi du quorum en direct faciliteront les échanges à distance

En savoir plus

Tous les formats de réunions sont compatibles avec Nüag

Nous avons conçu Nüag pour répondre à vos enjeux tant organisationnels que réglementaires grâce à la technologie que nous mettons à votre disposition. La digitalisation de la gouvernance permet aux équipes dirigeantes de mettre en place des outils innovants, simples et performants.
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Assemblée Générale
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Consultation
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Élection

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Conseil d’administration
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Comité décisionnel
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Autres formats
émargement

Vos participants émargent simplement

Vous voulez vous assurer d'atteindre votre quorum et d'avoir le décompte des participants lors de votre Assemblée ? Nüag vous propose son tout nouveau système d'émargement.

Qu'ils soient à distance ou physiquement présent, vos participants pourront valider leur présence rapidement le jour J grâce à notre outil intégré. Cet outil vous permet de visualiser tous les paramètres de présence pour vous assurer transparence et simplicité.

Réalisez vos réunions en présentiel sans aucun stress !

En savoir plus
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Vous êtes organisateur d'Assemblée ou d'Elections du CSE et vous souhaitez essayer la solution Nüag ? Alors n'attendez plus, notre support technique vous conseille gratuitement.

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