Avec Nüag, augmentez l'engagement de vos parties prenantes ! Nos outils vous permettent de lancer des campagnes d'emailing et d’obtenir des statistiques sur l’avancement de la participation. Vous pouvez ainsi relancer vos participants jusqu’à l’obtention du quorum !
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L’enregistrement des pouvoirs est automatisé pour gagner du temps.
Le vote par correspondance permet aux participants de voter en amont de la séance.
Des emails personnalisés peuvent être envoyés autant de fois que nécessaire.
La messagerie instantanée permet de poser des questions écrites durant les débats en visio-conférence.
Nüag permet d'enregistrer les délégations de pouvoir de vos votants. Une fois un pouvoir déposé et validé par un votant (le mandant) à un autre participant (le mandataire), les droits de votes seront automatiquement mis à jour.
Lorsqu'un pouvoir est déposé par un participant, il apparaît dans votre espace organisateur avec la mention "En attente de validation". En tant qu’organisateur vous pourrez soit le valider, soit le rejeter.
Vous êtes organisateur d'une Assemblée Générale ou d'un Comité et vous souhaitez essayer la solution Nüag ? Alors n'attendez plus, découvrez la plateforme.
À partir du lien unique reçu dans leur convocation, vos participants pourront se connecter à leur espace de vote, consulter les documents en ligne que vous aurez déposer, et voter en amont les résolutions de l'ordre du jour.
Pour des raisons de simplicité, beaucoup d'associations, de fédérations et de coopératives décident de procéder au vote par correspondance. Les organisateurs utilisent ensuite le temps de l'Assemblée Générale pour échanger et présenter les projets à venir.
Sur Nüag, vous disposez d'un outil d'emailing intégré pour envoyer vos convocations en quelques clics ! Les participants pourront y retrouver un lien unique pour se connecter à votre AG en ligne le jour J... mais ce n'est pas tout !
Notre plateforme vous donne également accès à un outil de suivi pour visualiser la bonne réception des convocations et un outil de relance pour renvoyer des emails personnalisés aux participants qui n'auraient pas encore voter par correspondance, si cette option a été activée.
Des emails automatiques pourront également être envoyés à vos participants pour qu'ils se rappellent de se connecter à la date et à l'heure indiqué le jour de votre Assemblée Générale.
Le Jour J de votre Assemblée Générale, vous n'aurez plus qu'à lancer la séance et inviter vos participants à la rejoindre via le lien unique transmis dans leur convocation.
Une messagerie instantanée avec un système de chat permettra aux participants de poser des questions durant les débats en visio-conférence. Tous vos participants pourront ainsi s'impliquer pleinement lors de votre Assemblée Générale.
Si votre Assemblée générale se déroule en 100% présentiel, les participants n'auront qu'à se connecter simplement sur la plateforme Nüag et voter les résolutions depuis leur téléphone.
Créez votre compte personnel et devenez l'administrateur principal du compte de votre organisation. Il ne vous reste plus qu'à inviter vos collaborateurs à rejoindre votre organisation.
Configurez l’ensemble de votre réunion étape par étape : ordre du jour, pouvoirs, collèges, pré-vote, mailing...
Accédez aux statistiques des actions réalisées par vos participants, faites des relances, ou encore apportez des corrections.
Participez à votre séance en toute sérénité grâce au support Nüag mobilisé pour vous et la bonne tenue de votre réunion.
Accédez à une restitution complète de votre réunion afin de produire les documents officiels dont vous avez besoin.
Vous êtes organisateur et comme chaque année vous devez organiser votre Assemblée Générale ou autres Comités en tout genre.
Votre expérience avec Nüag commence ici ! En 5 étapes, organisez votre réunion simplement avec une interface fluide et collaborative.
Tout au long de votre expérience, vous pourrez utiliser les fonctionnalités intelligentes de la plateforme pour interagir avec vos participants et augmenter les chances d'atteindre votre quorum.
Nüag vous garantit également une automatisation et un archivage 100% sécurisé de vos documents juridiques à la clôture de votre AG.
La gestion des pouvoirs peut se faire en quelques clics sur la plateforme Nüag. Vous pouvez donner la capacité aux participants d’enregistrer eux-mêmes leurs pouvoirs dans la plateforme, sous réserve de validation de votre part. Les organisateurs peuvent suivre aisément l’attribution de tous les droits de vote. Les participants peuvent voter en leur nom et en celui de tous leurs mandants. Toutes les informations sont horodatées pour avoir une traçabilité totale tout au long du processus.
La mise en place du vote par correspondance permet d’augmenter l’engagement des participants qui peuvent consulter les documents en ligne et voter électroniquement en amont de la séance. Nüag met à disposition des votants un espace en ligne sécurisé et offre aux organisateurs un suivi dynamique de la participation pour atteindre plus facilement le quorum. Vous gagnez ainsi en visibilité sur tous les aspects de la participation, que ce soit un pouvoir, un vote en amont ou le quorum le jour de la réunion.
Des campagnes de mailing auprès des participants permettent de faciliter les échanges avec les personnes convoquées à votre réunion. Vous pouvez avoir les statistiques en temps réel sur les mails envoyés et leur bonne réception. Notre outil vous propose d’automatiser les relances en fonction des informations dont vous disposez : relance pour les personnes n’ayant pas voté, remerciements pour celles ayant voté… Vous pouvez ainsi organiser sereinement vos séances et vos scrutins.
Nüag vous offre une panoplie d'outils inédits pour augmenter la participation lors de vos AG ou autres Comités. Qu'il s'agisse d'enjeux de quorum, de communication publique ou tout simplement de convivialité, Nüag peut vous assister.
Grâce aux outils de relance ciblée, de suivi dynamique du quorum, de dépôt de pouvoir, ou encore de vote par correspondance, garantissez une participation inédite. Nos experts vous assisteront à chaque étape.