La digitalisation des votes avec Nüag

Vous êtes à la recherche d’outils permettant de digitaliser votre gouvernance pour mettre en place une solution de vote électronique efficace ? Découvrez les solutions clé en main de Nüag !

Notre solution clé en main pour digitaliser simplement votre gouvernance

Les nouveaux formats de réunion hybride deviennent la norme pour augmenter la participation et fédérer l’ensemble des parties prenantes. Les participants peuvent interagir et voter lors de la réunion, qu’ils soient sur place ou à distance. Nüag facile l’accès au vote électronique, à la prise de parole en direct ou encore au dépouillement. Le tout dans un seul outil clé en main !

Toutes les modalités de vote au sein d’un même outil
Ordre du jour

Le paramétrage des solutions

Il permet de prendre en compte les spécificités de la décision qui est à l’ordre du jour, qu’il s’agisse du choix des votes (exemples : « Pour » et « Contre » ou les noms des candidats dans le cadre d’une élection), du quorum ou du type de majorité. Le dépouillement est ensuite réalisé de manière automatique et ne prend que quelques secondes. Les résultats sont disponibles pour les organisateurs, et peuvent être affichés aux participants. Les résultats peuvent prendre en compte des votes à main levée ou par bulletin papier.

Ainsi, le résultat du vote est proclamé instantanément et de manière transparente devant les participants à la séance.

Les résolutions à choix multiples

Elles sont également disponibles afin de permettre aux participants de voter parmi une liste de choix. Ces modalités de vote sont généralement utilisées pour organiser une élection avec différentes listes électorales ou encore pour choisir un ou plusieurs scénarios. Une fonctionnalité de candidature spontanée est également disponible pour les personnes qui souhaitent candidater en amont ou pendant une séance.

Participants

La configuration des participants

Elle permet d’attribuer des droits de votes aux personnes invitées à la séance. Vous pouvez ainsi indiquer le nombre de voix de chaque participant, préciser s’il s’agit un spectateur sans droit de vote ou encore si le votant représente une ou plusieurs personnes morales. Un fichier tableur vous permettra d’importer tous vos participants en une seule fois.

La gouvernance collégiale

Elle est supportée dans la plateforme lorsque votre organisation a différentes catégories de votants, par exemple « collectivités » et « acteurs privés » ou encore « fonds d’investissement » et « business angels ». Les collèges peuvent servir à donner le droit de vote à certaines résolutions ou à pondérer les voix avec des règles particulières. Ce mode de vote est souvent utilisé par les associations, les coopératives ou les gestionnaires de fonds d’investissement.

Les délégations de pouvoirs

Elles permettent de transférer le vote d’un votant vers un autre participant. Elles permettent aux participants absents de tout de même participer au travers d’un participant présent. Elles sont entièrement sous le contrôle des organisateurs.

Nüag s’adapte au déroulement de votre séance
Votre séance est unique et Nüag est capable de s’adapter à toutes vos modalités de vote et à votre logistique. Un grand nombre d’options est disponible sur la plateforme 
Vote électronique

Le vote en ligne « programmé »

Il est ouvert sur une durée de temps définie, de quelques heures à plusieurs semaines. Chaque participant a le temps de prendre connaissance des documents liés à chaque résolution et de voter en ligne dans son espace sécurisé. Les organisateurs peuvent suivre l’avancement de la participation et relancer les personnes qui n’ont pas encore voté. Le dépouillement des votes est réalisé à la date de clôture indiquée par l’organisateur.  

Ce format de vote en ligne « programmé » est généralement utilisé pour voter par correspondance en offrant la possibilité aux participants absents de s’exprimer en amont de la séance plutôt que de donner pouvoir.

Le vote en ligne « en direct »

Il est proposé lors de la séance elle-même. L’organisateur connait en temps réel le quorum et peut décider de clôturer les votes lorsqu’il le souhaite. Ce mode de vote est disponible avec ou sans visio-conférence et est également compatible avec le vote par correspondance.  

Ce format de vote en ligne « en direct » est très utile si vous devez réunir des participants éloignés géographiquement, ou si vous souhaitez simplifier le vote lors d’une séance physique.

Séance en visio-conférence

Visio-conférence

Nüag propose une visio-conférence entièrement intégrée et compatible avec toutes les modalités de vote, en amont ou lors de la séance. Accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, elle assure une expérience utilisateur optimale pour vos participants à distance.  

Nüag permet de faciliter les échanges avec de nombreuses fonctionnalités comme l’espace de discussion, le partage d’écran pour les présentations, le module de gestion des interventions en direct ou encore le suivi du quorum en direct.  

Notre infrastructure garantie une retransmission des débats continue et simultanée partout dans le monde afin de répondre aux enjeux techniques et réglementaire des réunions hybrides ou distancielles.

La digitalisation de votre secrétariat juridique avec Nüag

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Signature électronique avancée

En tant que plateforme de confiance, Nüag vous propose la signature électronique avancée (article 26 eIDAS) pour sécuriser les votes et garantir une bonne tenue de vos séances.

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Expérience simple et fluide

La signature électronique avancée est complètement intégrée dans Nüag et transparente à l’utilisation ! L’expérience de vote reste extrêmement simple et fluide pour tous les votants.

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Authenticité du vote

Chaque vote, chaque émargement est signé électroniquement par le participant. Cette signature, unique et sécurisée, prouve l’authenticité du vote.

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Attestation de signatures électroniques

Après chaque séance, Nüag vous restituera l’ensemble des preuves électroniques au travers d’une attestation de signatures électroniques.

DÉMONSTRATION
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