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Organiser son AG en hybride

Organiser son AG en hybride pour allier l'efficacité du format distanciel et la convivialité du format présentiel ? C'est possible avec Nüag !

Alliez la combinaison du format présentiel et distanciel avec des participants en séance et à distance...

Nüag propose, à toutes les organisations, une plateforme en ligne leur permettant de dématérialiser l'ensemble du processus d'une instance de gouvernance comme une Assemblée Générale ou un Comité d'Entreprise. Les équipes techniques vous accompagne de A à Z dans le processus de paramétrage et de tenue de votre séance. Mais comment la plateforme fonctionne ?

La plateforme

La plateforme Nüag s'articule autour de 4 modules :

 

1/ Le module de paramétrage

Le paramétrage qui inclut toutes les étapes nécessaires à l’organisation d’une séance (intégration du fichier participants, format de vote, collèges, date de la séance, envoi des convocations…)

 

2/ Le module de pilotage

Le pilotage qui permet de suivre l’évolution des différentes actions entre l’envoi des convocations et la tenue de la séance.

 

3/ Le module de tenue de séance

La tenue de séance où l'organisateur peut ouvrir les résolutions une par une et inviter les participants à voter en ligne à distance ou en présence lors de la séance.

 

4/ Le module de clôture

La clôture  où l'organisateur retrouvera l’ensemble des rapports en lien avec les votes au sein de son espace sécurisé (feuille de présence, résultats des votes, rapport d’audit).

Un double espace pour vous et vos participants

Un double espace pour vous et vos participants

L'espace organisateur

L'espace organisateur de la plateforme Nüag vous permet de paramétrer et suivre l'ensemble de votre séance :

  • Paramétrage complet de la réunion
  • Envoi électronique et/ou papier des convocations
  • Émargement le jour de la réunion
  • Suivi des votes en direct

L'espace participant

L'espace participants permet à vos participants de s'informer et de voter en ligne :

  • Libre accès à la plateforme pour consulter les documents de votre séance
  • Validation de participation
  • Vote anticipé par correspondance ou Vote en ligne le jour de la réunion

visioconférence

Séance en visioconférence

Faciliter la prise de décision

Nüag propose un espace de visio-conférence entièrement intégrée et compatible avec toutes les modalités de vote, en amont ou lors de la séance. Accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, elle assure une expérience utilisateur optimale pour vos participants à distance. Chat, partage d’écran, retransmission des débats continue et simultanée, gestion des interventions en direct ou encore suivi du quorum en direct faciliteront les échanges à distance

Les différents formats de réunions

Avec Nüag, tous les formats de réunions sont compatibles :

Nous avons conçu Nüag pour répondre à vos enjeux tant organisationnels que réglementaires grâce à la technologie que nous mettons à votre disposition. La digitalisation de la gouvernance permet aux équipes dirigeantes de mettre en place des outils innovants, simples et performants.

Le module d'émargement

Vos participants pourront émargent simplement grâce au module d'émargement de Nüag

Le module d'émargement

Réalisez vos réunions en présentiel sans aucun stress

Vous voulez vous assurer d'atteindre votre quorum et d'avoir le décompte des participants lors de votre Assemblée ? Nüag vous propose son tout nouveau système d'émargement. Vos participants peuvent valider leur présence rapidement le jour J grâce à notre outil intégré. Cet outil vous permet de visualiser tous les paramètres de présence pour vous assurer transparence et simplicité.

Découvrir l'application

Essayez gratuitement l'application

Vous êtes organisateur d'Assemblée ou d'Elections du CSE et vous souhaitez essayer la solution Nüag ? Alors n'attendez plus, notre support technique vous conseille gratuitement.

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  • Simple et rapide
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