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Organiser son AG en distanciel

Organiser son AG en distanciel pour paramétrer votre Assemblée Générale et permettre à vos participants de voter en ligne de façon efficace ?

C'est la nouvelle tendance 2022 pour simplifier l'organisation des instances de gouvernance.

Nüag propose, à toutes les organisations, une plateforme en ligne leur permettant de dématérialiser l'ensemble du processus d'une instance de gouvernance comme une Assemblée Générale ou un Comité d'Entreprise. Les équipes techniques vous accompagne de A à Z dans le processus de paramétrage et de tenue de votre séance. Mais comment la plateforme fonctionne ?

La plateforme

La plateforme Nüag s'articule autour de 4 modules :

 

1/ Le module de paramétrage

Le paramétrage qui inclut toutes les étapes nécessaires à l’organisation d’une séance (intégration du fichier participants, format de vote, collèges, date de la séance, envoi des convocations…)

 

2/ Le module de pilotage

Le pilotage qui permet de suivre l’évolution des différentes actions entre l’envoi des convocations et la tenue de la séance.

 

3/ Le module de tenue de séance

La tenue de séance où l'organisateur peut ouvrir les résolutions une par une et inviter les participants à voter en ligne à distance ou en présence lors de la séance.

 

4/ Le module de clôture

La clôture  où l'organisateur retrouvera l’ensemble des rapports en lien avec les votes au sein de son espace sécurisé (feuille de présence, résultats des votes, rapport d’audit).

Un double espace pour vous et vos participants

 

Un double espace pour vous et vos participants

L'espace organisateur

L'espace organisateur de la plateforme Nüag vous permet de paramétrer et suivre l'ensemble de votre séance :

  • Paramétrage complet de la réunion
  • Envoi électronique et/ou papier des convocations
  • Émargement le jour de la réunion
  • Suivi des votes en direct

L'espace participant

L'espace participants permet à vos participants de s'informer et de voter en ligne :

  • Libre accès à la plateforme pour consulter les documents de votre séance
  • Validation de participation
  • Vote anticipé par correspondance ou Vote en ligne le jour de la réunion

Le vote à distance

Le vote à distance

Un format de vote en ligne plus accessible

Proposer du vote électronique permet d'augmenter l’implication de vos participants qui pourront choisir le format qui leur convient le mieux :

  • Le vote électronique en amont de la séance
  • Le vote électronique à distance ou en séance
  • Le vote par bulletin papier en séance

Les votes et prises de décision se font historiquement en présentiel par papier pour un grand nombre d’organisation. Nüag vous propose de faciliter le secrétariat juridique et de mettre en place d'un vote électronique lors de votre séance. L'émargement, le vote et le dépouillement seront ainsi simplifiées et automatisées sans que vous n'ayez rien à faire si ce n'est lancer et clôturer la séance. Quelle que soit votre organisation, votre séance est unique. Nüag s’adaptera à vos modalités de vote et à votre logistique pour fournir la meilleure expérience de vote possible.

Vos participants auront le choix de voter sur différents supports en fonction de leur préférence :

Le vote sur mobile

Depuis le smartphone de chaque votant

Le vote sur borne

Via des ordinateurs disposés par les organisateurs lors de la séance

Le vote par bulletin papier

Il pourra être utilisé avec les votes électroniques pour les participants les plus réticents au numérique

Avec le vote électronique, on constate en moyenne une augmentation de la participation de 30 à 50% !

Les différents formats de réunions

Avec Nüag, tous les formats de réunions sont compatibles :

Nous avons conçu Nüag pour répondre à vos enjeux tant organisationnels que réglementaires grâce à la technologie que nous mettons à votre disposition. La digitalisation de la gouvernance permet aux équipes dirigeantes de mettre en place des outils innovants, simples et performants.

visioconférence

Séance en visioconférence

Faciliter la prise de décision

Nüag propose un espace de visio-conférence entièrement intégrée et compatible avec toutes les modalités de vote, en amont ou lors de la séance. Accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, elle assure une expérience utilisateur optimale pour vos participants à distance. Chat, partage d’écran, retransmission des débats continue et simultanée, gestion des interventions en direct ou encore suivi du quorum en direct faciliteront les échanges à distance

Découvrir l'application

Essayez gratuitement l'application

Vous êtes organisateur d'Assemblée ou d'Elections du CSE et vous souhaitez essayer la solution Nüag ? Alors n'attendez plus, notre support technique vous conseille gratuitement.

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