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Organiser son AG en présentiel

Organiser son AG en présentiel tout en utilisant une plateforme pour simplifier les démarches juridiques et organisationnelles ?

C'est l'option que de nombreuses organisations ont choisi en 2022 pour simplifier leur processus de gouvernance !

Privilégiez la convivialité des échanges physiques tout en utilisant l'efficacité du secrétariat juridique et du vote en ligne de Nüag.

Nüag propose, à toutes les organisations, une plateforme en ligne leur permettant de dématérialiser l'ensemble du processus d'une instance de gouvernance comme une Assemblée Générale ou un Comité d'Entreprise. Les équipes techniques vous accompagne de A à Z dans le processus de paramétrage et de tenue de votre séance. Mais comment la plateforme fonctionne ?

La plateforme

La plateforme Nüag s'articule autour de 4 modules :

 

1/ Le module de paramétrage

Le paramétrage qui inclut toutes les étapes nécessaires à l’organisation d’une séance (intégration du fichier participants, format de vote, collèges, date de la séance, envoi des convocations…)

 

2/ Le module de pilotage

Le pilotage qui permet de suivre l’évolution des différentes actions entre l’envoi des convocations et la tenue de la séance.

 

3/ Le module de tenue de séance

La tenue de séance où l'organisateur peut ouvrir les résolutions une par une et inviter les participants à voter en ligne à distance ou en présence lors de la séance.

 

4/ Le module de clôture

La clôture  où l'organisateur retrouvera l’ensemble des rapports en lien avec les votes au sein de son espace sécurisé (feuille de présence, résultats des votes, rapport d’audit).

 

Les votes en séance

Les votes en séance

Les votes et prises de décision se font historiquement en présentiel par papier pour un grand nombre d’organisation. Nüag vous propose de faciliter le secrétariat juridique et de mettre en place d'un vote électronique lors de votre séance. L'émargement, le vote et le dépouillement seront ainsi simplifiées et automatisées sans que vous n'ayez rien à faire si ce n'est lancer et clôturer la séance. Quelle que soit votre organisation, votre séance est unique. Nüag s’adaptera à vos modalités de vote et à votre logistique pour fournir la meilleure expérience de vote possible.

Vos participants auront le choix de voter sur différents supports en fonction de leur préférence :

Le vote sur mobile

Depuis le smartphone de chaque votant

Le vote sur borne

Via des ordinateurs disposés par les organisateurs lors de la séance

Le vote par bulletin papier

Il pourra être utilisé avec les votes électroniques pour les participants les plus réticents au numérique

Avec le vote électronique, on constate en moyenne une augmentation de la participation de 30 à 50% !

Le module d'émargement

Vos participants pourront émargent simplement grâce au module d'émargement de Nüag

Le module d'émargement

Réalisez vos réunions en présentiel sans aucun stress

Vous voulez vous assurer d'atteindre votre quorum et d'avoir le décompte des participants lors de votre Assemblée ? Nüag vous propose son tout nouveau système d'émargement. Vos participants peuvent valider leur présence rapidement le jour J grâce à notre outil intégré. Cet outil vous permet de visualiser tous les paramètres de présence pour vous assurer transparence et simplicité.

Les différents formats de réunions

Avec Nüag, tous les formats de réunions sont compatibles :

Nous avons conçu Nüag pour répondre à vos enjeux tant organisationnels que réglementaires grâce à la technologie que nous mettons à votre disposition. La digitalisation de la gouvernance permet aux équipes dirigeantes de mettre en place des outils innovants, simples et performants.

Le module de dépouillement

Dépouillement en temps réel

Grâce à la plateforme Nüag, vos participants peuvent voter simplement depuis leurs ordinateur, tablette ou smartphone.

Une fois que vous décidez de clore la séance, le dépouillement s'effectue en quelques minutes seulement et vous pouvez annoncer les résultats à votre Assemblée.

Vous pouvez visualiser les résultats détaillés de tous les éléments et demander à nos experts un export détaillé des signatures électroniques utilisées pour chaque vote.

Découvrir l'application

Essayez gratuitement l'application

Vous êtes organisateur d'Assemblée ou d'Elections du CSE et vous souhaitez essayer la solution Nüag ? Alors n'attendez plus, notre support technique vous conseille gratuitement.

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